Tuần này, Office 2016 đến với Windows và phần mềm là một bản nâng cấp lớn cho các phiên bản trước của bộ năng suất của Microsoft. Nếu bạn háo hức sử dụng các ứng dụng mới, chúng có sẵn ngay bây giờ, nhưng trước tiên, bạn phải tìm ra cách bạn sẽ mua chúng.

Lâu rồi là những ngày lấy một hộp đĩa CD tại cửa hàng - ngày nay, đăng ký là tiêu chuẩn, nhưng chúng không phải là cách duy nhất để mua. Do đó, bạn có một số cách khác nhau để mua Office 2016 và bạn sẽ được tha thứ nếu bạn không biết nên chọn cách nào. Microsoft không chính xác làm cho nó đơn giản để nói sự khác biệt giữa các lựa chọn của bạn.

Để đưa ra quyết định dễ dàng hơn một chút, hướng dẫn này sẽ đi qua ba cách khác nhau để sử dụng Office và những gì bạn nhận được với mỗi lựa chọn.

Tùy chọn 1: Ứng dụng Office.com và Office Mobile - Miễn phí

Office.com cung cấp các phiên bản Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các công cụ khác hoàn toàn miễn phí, nhưng hơi giới hạn. Khoảng năm 2010, trang web này phần lớn đã hoạt động dưới radar, bị lu mờ bởi các phiên bản Office của máy tính để bàn. Tất cả những gì bạn cần để sử dụng nó là một tài khoản Microsoft miễn phí, bạn có ở đây. (Tất nhiên, nếu bạn đã sử dụng gần như bất kỳ sản phẩm nào của Microsoft - Skype, OneDrive, Xbox Live - bạn đã có một sản phẩm.)

Sử dụng Office.com, bạn có thể chỉnh sửa và tạo tài liệu, bảng tính và trình chiếu mới, sử dụng nhiều tính năng tương tự bạn có với Office trên máy tính để bàn. Theo nhiều cách, nó tương tự như Google Docs, cũng độc quyền trực tuyến và miễn phí với tài khoản Google.

Với miễn phí đến một vài hạn chế. Đầu tiên, các công cụ trực tuyến thiếu một số tính năng nâng cao mà bạn có với các phiên bản đầy đủ, như theo dõi các thay đổi trong Word, các loại biểu đồ nâng cao trong Excel và nhiều chuyển đổi slide trong PowerPoint.

Một nhược điểm lớn khác là bạn không thể mở và chỉnh sửa các tệp sống trên máy tính của mình. Để mở tệp qua Office.com, trước tiên bạn cần lưu trữ tệp trong OneDrive hoặc Dropbox. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng lưu một bản sao của một tập tin bạn tạo hoặc chỉnh sửa vào máy tính của bạn mà không gặp rắc rối. Mọi thay đổi bạn thực hiện cũng được lưu tự động trong OneDrive.

Khi bạn rời khỏi máy tính, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng di động Office miễn phí cho Android, iPhone và iPad. Giống như phiên bản dựa trên trình duyệt, các ứng dụng này có tất cả các tính năng cơ bản của Word, Excel và PowerPoint, với một số hạn chế. Nếu bạn có Office 365 (xem bên dưới), bạn sẽ mở khóa tất cả các công cụ của ứng dụng.

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Tùy chọn 2: Office 365 - Đăng ký

Office 365 là thành viên hàng tháng hoặc hàng năm giúp bạn có các phiên bản Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ, cộng với lưu trữ đám mây với OneDrive, gửi email với Outlook và một loạt các tính năng bổ sung.

Với Office 2016, các phiên bản đầy đủ bao gồm các tính năng chia sẻ mới cho phép bạn làm việc cùng với những người khác trong thời gian thực, tích hợp với ứng dụng nhắn tin Skype, một công cụ sử dụng công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft để giúp bạn nghiên cứu khi bạn làm việc và hơn thế nữa. Lý do hấp dẫn nhất để có được đăng ký là bạn sẽ luôn nhận được các phiên bản mới Office khi Microsoft phát hành chúng.

Có một số loại thuê bao Office 365 khác nhau, mỗi loại sẽ cung cấp cho bạn các tính năng khác nhau. Hai tầng đăng ký phổ biến nhất là Nhà và Cá nhân. Office 365 Home dành cho gia đình, vì có tới năm người có thể là thành viên và bạn có thể cài đặt ứng dụng Office trên tối đa năm PC hoặc Mac khác nhau, cộng với sử dụng phiên bản đầy đủ của ứng dụng Office trên điện thoại Android và iOS và máy tính bảng. Bạn cũng nhận được 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người trong OneDrive, cộng thêm 60 phút miễn phí mỗi tháng cho mỗi người dùng trên Skype để thực hiện các cuộc gọi điện thoại trên toàn thế giới.

Office 365 Personal được thiết kế cho một người với một máy tính để cài đặt ứng dụng Office. Bạn cũng có thể sử dụng các phiên bản đầy đủ của ứng dụng dành cho thiết bị di động và đăng ký bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Thêm vào đó, bạn nhận được 60 phút Skype mỗi tháng.

Đây là bản phân tích đầy đủ về những gì bạn nhận được với Office 365 Home và Personal:

Đối với sinh viên, Microsoft cũng cung cấp Office 365 miễn phí nếu bạn theo học tại một trường, trường cao đẳng hoặc đại học đủ điều kiện. Nếu không, bạn có thể được giảm giá với Office 365 University. Nó có giá 79 đô la (59 bảng Anh, 99 đô la Úc) cho đăng ký bốn năm và bạn có thể cài đặt ứng dụng Office trên hai thiết bị khác nhau, hai máy tính hoặc trên máy tính và thiết bị di động, như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Tùy chọn 3: Office 2016 - Mua một lần

Tùy chọn cuối cùng là mua một bản sao Office 2016 hoàn toàn, bắt đầu từ $ 149, 99 (£ 119, 99, $ 169). Với mức giá đó, bạn chỉ nhận được Office 2016 cho PC hoặc Mac, với bất kỳ tính năng nào có sẵn kể từ ngày 22 tháng 9 năm 2015. Microsoft chụp ảnh phần mềm vào ngày đó và cung cấp phiên bản đó để mua.

Nếu Microsoft bổ sung các tính năng bổ sung cho Office trong tương lai, phiên bản bạn nhận được khi mua một lần sẽ không nhận được chúng. Bạn sẽ chỉ nhận được các bản cập nhật bảo mật và ổn định để đảm bảo phần mềm của bạn tiếp tục hoạt động như bình thường. Khi có phiên bản mới của Office, bạn sẽ phải trả tiền để nâng cấp.

Ngoài ra, một khi bạn trả tiền cho phần mềm, nó sẽ là của bạn để sử dụng miễn là bạn muốn. Điều này khác với Office 365, khi bạn hủy đăng ký, các ứng dụng Office bạn đã tải xuống với tư cách thành viên sẽ chỉ chạy ở chế độ chức năng bị giảm, chỉ cho phép bạn mở và in tệp, không chỉnh sửa chúng hoặc tạo tệp mới.

Đây là bảng phân tích giá và những gì bạn nhận được khi mua hàng một lần:

Tôi không bao gồm OneDrive trong biểu đồ trên, nhưng với tài khoản Microsoft miễn phí, bạn sẽ tự động nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ. Việc mua Office 2016 một lần không giúp bạn có thêm không gian.

Mà để có được?

Sẵn sàng để đưa ra lựa chọn nhưng vẫn không chắc chắn? Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi để giúp đỡ.

Nếu bạn chưa sử dụng Office trong một thời gian và không muốn chi tiêu bất kỳ khoản tiền nào, trước tiên hãy bắt đầu với Office.com. Hãy cảm nhận các công cụ được cung cấp ở đó và xem liệu chúng có đủ cho những gì bạn cần không.

Sau đó, nếu bạn cần các tính năng bổ sung, hãy xem xét việc mua Office 2016 dưới dạng mua một lần. Mặc dù nó có chi phí trả trước lớn hơn, nhưng về lâu dài có thể rẻ hơn. Nếu bạn dự định sử dụng Office trong hơn hai năm và không muốn có thêm dung lượng lưu trữ trong OneDrive, thì giao dịch mua một lần cuối cùng sẽ rẻ hơn so với đăng ký. Khi bạn vượt qua mốc hai năm, bạn sẽ trả nhiều tiền hơn mỗi năm để tiếp tục sử dụng Office 365 so với chi phí mua một lần cho Office 2016 Home & Student.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn hoặc cần các tính năng bổ sung mà Office 365 cung cấp, chẳng hạn như bộ nhớ trực tuyến bổ sung, ứng dụng Office luôn được cập nhật và ứng dụng cho mọi thiết bị, thì đăng ký là cách duy nhất để đi. Nó có các tính năng toàn diện nhất và cũng đáng để trả tiền, nếu bạn sẵn sàng chi thêm một chút tổng thể.