Chưa sẵn sàng để đi sâu vào phần mềm lập hóa đơn đòi hỏi nhiều giờ làm phiền để mọi thứ được thiết lập chính xác? Invoicera tìm cách đơn giản hóa nhiệm vụ lập hóa đơn bằng cách tạo giao diện Web dễ sử dụng cho người dùng.

Dịch vụ này cung cấp một số gói giá, từ $ 0 đến $ 99, 95 theo nghĩa đen. Có lẽ bạn đang tự hỏi những gì người dùng trong gói $ 0 nhận được. Vâng, đó thực sự là rất nhiều chức năng với chi phí bằng không. Bạn có thể tạo hóa đơn không giới hạn, vì vậy đó là một phần thưởng khổng lồ. Có giới hạn ba khách hàng và không có khả năng tự động lập hóa đơn cho khách hàng hoặc thêm thành viên nhóm để giúp bạn quản lý tài khoản. Nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hãy nói 1-5 người, thiết lập này có thể phù hợp với bạn.

Một tính năng đáng chú ý khác của Invoicera, bất kể gói thanh toán bạn đang sử dụng là gì, nó tồn tại trên Web. Điều này thật tuyệt nếu bạn không phải lúc nào cũng sử dụng cùng một máy tính hoặc cần tìm kiếm thứ gì đó khi bạn rời khỏi văn phòng. Chỉ cần đảm bảo bạn thực hiện các biện pháp bảo mật bổ sung khi truy cập tài khoản của bạn từ nơi khác.

Đăng ký dịch vụ rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào liên kết Sử dụng miễn phí trên trang đầu của trang Web. Sau khi điền thông tin về bạn và doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ có thể bắt đầu thêm hóa đơn ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn muốn toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ nhất có thể, việc thêm khách hàng trước tiên được khuyến khích cao. Đặc biệt chú ý đến địa chỉ email của khách hàng, vì đây là cách hệ thống Invoicera sẽ chuyển tiếp hóa đơn cho khách hàng của bạn.

Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Tạo hóa đơn trong menu Hóa đơn dọc theo thanh tiêu đề của trang Web. Từ đó, tất cả những gì bạn cần làm là điền vào một vài lĩnh vực, như dịch vụ hoặc hàng hóa và giá trị của chúng, cùng với số lượng và thuế suất. Mẫu hóa đơn cho phép bạn chọn một kiểu phù hợp với doanh nghiệp của bạn và (có tính phí) bạn có thể tạo mẫu của riêng mình.

Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấp Gửi qua Thư. Điều này sẽ xác minh nội dung của hóa đơn và tên của khách hàng bạn đang gửi nó. Chỉ cần nhấp vào Gửi để hoàn tất quy trình.

Tất cả thông tin của bạn sẽ được tóm tắt gọn gàng trên bảng điều khiển, hiển thị hóa đơn, thanh toán và giờ. Có nhiều tính năng khác bạn có thể đặt theo sở thích của mình, do đó, hãy khám phá trong menu Cài đặt (và đặc biệt là Tùy chọn chung).

Bạn sử dụng gì cho hóa đơn doanh nghiệp nhỏ của bạn? Và bạn có thấy các hệ thống hóa đơn dựa trên Web là một giải pháp tốt hơn không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.

(Qua AddictiveTips)