Quản lý tác vụ trực tuyến để tổ chức cuộc sống của bạn

Tổ chức cuộc sống của bạn về lý thuyết dễ dàng hơn nhiều so với thực hành. Và mặc dù có một số cách để giải quyết vấn đề này, bao gồm sử dụng Outlook, các trình quản lý tác vụ trực tuyến có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Cho dù bạn muốn nó được tích hợp vào các mạng xã hội hiện tại của bạn hay bạn thích thứ gì đó bạn có thể lướt đến trong ngày, tôi đã chọn một số dịch vụ tốt. Chúng không hoàn hảo cho tất cả mọi người, nhưng bạn nên tìm ít nhất một dịch vụ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Quản lý công việc

Nhiệm vụ Gmail Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian với các trang web khác nhau để theo dõi các nhiệm vụ của mình, hãy thử Nhiệm vụ Gmail.

Khi bạn nhấp vào Nhiệm vụ trong Gmail, một hộp nhỏ được hiển thị cho phép bạn nhanh chóng ghi lại các ghi chú về những gì bạn cần làm trong phần còn lại của ngày. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần kiểm tra hộp bên cạnh mục và nó sẽ gạch bỏ nó. Nhiệm vụ cũng cho phép bạn thêm các mục phụ, thiết lập ngày đáo hạn và hơn thế nữa. Đó là một dịch vụ tuyệt vời cho những ai muốn một trình quản lý tác vụ tiện lợi nhưng mạnh mẽ.

Nozbe Nozbe là một trình quản lý tác vụ mạnh mẽ sẽ giúp bạn tìm thấy tất cả các chức năng bạn đã thưởng thức trong Outlook.

Sau khi bạn đăng ký Nozbe (bạn sẽ cần chọn giữa gói miễn phí hoặc một số tùy chọn trả phí, có giá lên tới $ 149 mỗi tháng tùy thuộc vào số lượng người dùng bạn có), bạn sẽ ngay lập tức tìm thấy trình quản lý tác vụ đầy đủ tính năng vượt xa một danh sách việc cần làm đơn giản. Ứng dụng cho phép bạn tạo một dự án, thêm các nhiệm vụ và xác định tầm quan trọng của chúng. Đối với các dự án nhiều người dùng, bạn có thể quyết định người nào trong nhóm của bạn sẽ giải quyết từng nhiệm vụ.

Nozbe cho phép bạn tải lên ghi chú để bổ sung nhiệm vụ. Bạn cũng có thể đính kèm tập tin, hình ảnh hoặc tài liệu. Giống như nhiều dịch vụ khác trong đợt này, Nozbe sẽ cho phép bạn gửi các nhiệm vụ thông qua Twitter. Bạn có thể gọi trong bản cập nhật thông qua Jott. Bạn thậm chí có thể quản lý tài khoản Nozbe của mình từ iPhone. Loại khả dụng đó có thể lấy một số từ Outlook.

Ghi nhớ Sữa Nhớ sữa là một dịch vụ cực kỳ tiện lợi. Đây là một trong những người quản lý nhiệm vụ tốt nhất trong cuộc họp này.

Giống như nhiều người quản lý tác vụ trực tuyến khác, Ghi nhớ Sữa cực kỳ đơn giản. Nó sẽ không cho phép bạn dễ dàng kéo và thả các tác vụ từ e-mail của mình như Outlook. Và các tùy chọn của nó để theo dõi và phân chia nhiệm vụ không phức tạp như của Outlook. Nhưng ngoài sự đơn giản của nó, Ghi nhớ Sữa mang đến một thứ khá quan trọng đối với bàn: khả năng tiếp cận. Ứng dụng không chỉ có sẵn trực tuyến. Bạn có thể tải xuống cho máy tính để bàn của mình, bạn có thể sử dụng ứng dụng iPhone của nó, đồng bộ hóa nó với BlackBerry của bạn, gửi các bản cập nhật lên Twitter và thậm chí tích hợp nó vào Gmail. Nói cách khác, bạn có thể mang nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn. Hãy nhớ rằng Sữa là một dịch vụ tuyệt vời. Kiểm tra nó ra.

Danh sách Ta-Da Danh sách Ta-Da là một trong những trình quản lý tác vụ đơn giản nhất trong vòng này. Nếu bạn muốn một cái gì đó sẽ giúp bạn nhớ những gì cần làm một cách nhanh chóng, dịch vụ này là dành cho bạn.

Đăng ký danh sách Ta-Da chỉ mất vài giây. Sau khi bạn đăng ký, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức nhập các tác vụ. Mỗi nhiệm vụ có thể ngắn hoặc dài như bạn muốn. Khi bạn đã sẵn sàng để gửi nó vào danh sách của mình, ứng dụng sẽ neo nhiệm vụ cũ nhất ở trên cùng, theo sau là các tác vụ khác bạn nhập theo thứ tự thời gian. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bạn chỉ cần nhấp vào hộp bên cạnh nó và nó sẽ bị xóa khỏi danh sách của bạn.

Danh sách Ta-Da cho phép bạn chia sẻ danh sách của mình với bạn bè qua e-mail. Bạn cũng có thể kích hoạt một trang công khai để cho họ thấy nhiệm vụ của bạn. Nó gần như không mạnh bằng trình quản lý tác vụ của Outlook và nếu bạn cần thứ gì đó mạnh mẽ, hãy tiếp tục. Nhưng nếu bạn yêu cầu một dịch vụ đơn giản và hiệu quả, hãy thử Danh sách Ta-Da.

Todoist Todoist được thiết kế đơn giản, nhưng sẵn có khi bạn cần. Ứng dụng thành công.

Tính năng nhập tác vụ của Todoist không đẹp bằng nhiều ứng dụng trong phần này. Đó là một chút phức tạp. Nhưng một khi bạn đã quen với việc nhập các tác vụ, bạn sẽ thấy Todoist cung cấp một cách đơn giản cho các tác vụ đầu vào.

Giá trị thực của ứng dụng đến từ tính phổ biến của nó. Ứng dụng có thể được cài đặt trên Bảng điều khiển Mac OS X của bạn, bạn có thể sử dụng trình cắm Firefox bắt chước các tính năng của nó hoặc tích hợp nó vào Gmail. Nói cách khác, nó đã sẵn sàng cho bạn ở bất cứ nơi nào bạn đến. Điều đó thêm một số giá trị đáng kể cho dịch vụ.

Toodledo Mặc dù được quảng cáo là người quản lý tác vụ đơn giản, Toodledo không có gì đơn giản. Trên thực tế, đó là một trong những công cụ mạnh nhất trong cuộc họp này. Thêm vào đó, nó có thể cạnh tranh khá độc đáo với Outlook.

Nếu bạn đăng ký tài khoản Toodledo miễn phí, bạn sẽ được cấp quyền truy cập vào một số tính năng mà nó cung cấp. Bạn có thể nhập các tác vụ vào "Danh sách việc cần làm", chia sẻ các tác vụ đó với người dùng bằng cách đặt trang của bạn ở chế độ công khai và mở trình quản lý tác vụ của bạn cho người khác thông qua tính năng cộng tác của ứng dụng. Bạn thậm chí có thể đặt các mục tiêu trọn đời, dài hạn hoặc ngắn hạn.

Toodledo cũng cho phép bạn tải lên các tập tin và tài liệu. Bạn có thể tạo ghi chú với các ứng dụng khác và thêm chúng vào hồ sơ Toodledo của bạn. Bạn thậm chí có thể thảo luận về năng suất trong các diễn đàn của trang web. Nhưng nếu bạn muốn giúp tập trung thời gian để làm cho bản thân hiệu quả hơn, bạn muốn bảo mật các kết nối được mã hóa để tránh mất dữ liệu hoặc bạn muốn sử dụng công cụ lập lịch nâng cao của trang web, bạn sẽ phải trả 14, 95 đô la mỗi năm. Đó là một mức giá quá cao, vì bạn sẽ không cần phải trả tiền cho các tính năng tương tự trong Outlook khi bạn ở văn phòng, nhưng tôi thấy rằng nó cũng đáng giá. Và vì tất cả những gì có thể được truy cập từ iPhone của bạn, nó thậm chí còn tốt hơn.

Voo2do Voo2do có một trong những thiết kế tồi tệ nhất của bất kỳ dịch vụ nào trong đợt này. Nhưng những gì nó thiếu trong vẻ đẹp, nó làm cho chức năng.

Voo2do cho phép bạn tạo nhiều dự án. Khi bạn làm như vậy, bạn có thể ngay lập tức bắt đầu nhập các nhiệm vụ cần hoàn thành cho từng dự án. Bạn có thể nhập mức độ ưu tiên của nhiệm vụ tương ứng, ngày đáo hạn và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và thời gian bạn mong đợi các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành.

Voo2do cho phép bạn cộng tác trong các dự án với người khác. Chỉ cần nhập tên của một người và quyết định những gì bạn muốn họ làm. Khi bạn thêm nhiều người dùng, bạn sẽ có thể thấy họ đã đạt được bao nhiêu tiến bộ. Voo2do là một thay thế tốt cho Outlook. Nó gần như mạnh mẽ, nhưng nó thuận tiện hơn. Voo2do chắc chắn là giá trị kiểm tra.